El procés de treball de l'etiquetadora comença amb l'alimentació de caixes en una cinta transportadora a una velocitat constant. El dispositiu de fixació mecànica separa les caixes per una distància fixa i empeny les caixes cap endavant en direcció a la cinta transportadora. El sistema mecànic de la màquina etiquetadora inclou una roda motriu.
Una roda d'etiquetatge i una bobina. La roda motriu arrossega de manera intermitent la cinta d'etiquetes per moure's, la cinta d'etiquetes s'extreu de la bobina i, al mateix temps, passa la roda d'etiquetes La roda d'etiquetes pressionarà la cinta d'etiquetes de la caixa. S'utilitza un control de desplaçament de bucle obert a la bobina per mantenir la tensió de la cinta d'etiquetes. Com que les etiquetes estan estretament connectades entre si a la cinta d'etiquetes, la cinta d'etiquetes s'ha d'iniciar i aturar constantment.
L'etiqueta s'aplica a la caixa amb la roda aplicadora que es mou a la mateixa velocitat que la caixa. Quan la cinta transportadora arriba a una posició determinada, la roda d'accionament de la corretja d'etiquetes accelerarà a una velocitat que coincideixi amb la cinta transportadora i, després de col·locar l'etiqueta, es desaccelerarà fins a aturar-se. Com que la cinta d'etiquetes pot lliscar, té una marca de registre per garantir que cada etiqueta estigui col·locada correctament. Un sensor llegeix la marca de registre i durant la fase de desacceleració de la cinta, les rodes motrius es tornen a col·locar per corregir qualsevol mal posicionament a la cinta.